Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Portal Café Mobil Events. [[ ANWALT PRÜFEN ]]

1. Verantwortlicher

realkonstrukt, Lorenz Terpe, (Straße folgt), Hannover, info@realkonstrukt.de

2. Anfragen von Veranstaltern

Wenn Sie eine Anfrage stellen, verarbeiten wir Anlass, Ort, Termin, Gästezahl, Wünsche sowie Name, Firma, E-Mail und Telefon. Nach Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-In) zeigen wir passenden Anbietern zunächst nur anonyme Eckdaten. Ihre Kontaktdaten erhalten höchstens drei Anbieter, die Ihre Anfrage gezielt annehmen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Anfrage bis 365 Tage nach Abschluss oder Ablauf und anonymisieren sie dann (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachricht werden gelöscht; Ort, Anlass, Gästezahl bleiben statistisch erhalten). Unbestätigte Anfragen löschen wir nach 7 Tagen.

3. Anbieterkonten

Für Anbieter verarbeiten wir Firmendaten, Ansprechpartner, Login-Daten (Passwort als Hash), Profilinhalte, Guthaben und Rechnungen. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO: Rechnungen 10 Jahre). Sie können Ihr Konto jederzeit im Profil löschen; Stammdaten werden dann anonymisiert, Rechnungen bleiben bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Einen Export Ihrer Daten erhalten Sie ebenfalls im Profil (Art. 20 DSGVO).

4. Verzeichniseinträge aus öffentlichen Quellen

Wir listen Kaffee-Catering-Betriebe mit öffentlich zugänglichen Firmendaten (Name, Anschrift, Website, Telefon). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem vollständigen Branchenverzeichnis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene können den Eintrag jederzeit übernehmen oder per E-Mail löschen lassen; wir vermerken dann, dass keine weitere Kontaktaufnahme erfolgt. [[ ANWALT PRÜFEN ]]

5. Zahlungen

Zahlungen wickelt Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland ab. Stripe erhält Zahlungsdaten und E-Mail; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten. Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy.

6. E-Mails

Transaktionsmails (Bestätigung, Anfragen, Rechnungen) versenden wir über einen SMTP-Server unseres Hosting-Anbieters. Der wöchentliche Digest und Reaktivierungsmails an Anbieter erfolgen nur mit Einwilligung und sind jederzeit per Link abbestellbar. Wir protokollieren Versanddatum, Empfänger und Betreff für 90 Tage.

7. Hosting, Cookies, Reichweitenmessung

Das Portal wird in Deutschland gehostet. Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (Formularschutz, Login), keine Tracking-Cookies und keine Analysedienste Dritter. Seitenaufrufe zählen wir serverseitig ohne IP-Adresse. Herkunftsparameter (utm_*) einer Anfrage speichern wir zur Auswertung unserer Werbung, ohne Personenbezug. Server-Logs mit IP-Adresse werden nach 14 Tagen gelöscht. [[ ANWALT PRÜFEN ]]

8. Hilfe-Assistent

Fragen im Anbieter-Dashboard können an einen KI-Dienst (Anthropic, Claude-API) übermittelt werden, um eine Antwort zu erzeugen. Übermittelt wird nur der Fragetext, keine Kontodaten. Bei Unsicherheit leiten wir die Frage intern weiter.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde, z. B. die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.